Chociaż pisanie briefu zlecenia może być wyzwaniem, zainwestowanie czasu w jego jasne i zrozumiałe przygotowanie przynosi ogromne korzyści. Często spotykam się z zapytaniami, które są bardziej zagadką niż instrukcją. Aby przyciągnąć najlepszych wykonawców i zaoszczędzić czas na tłumaczeniu szczegółów, oto krótki i prosty przewodnik, jak napisać dobry brief.
1. Wprowadzenie: Po co nam ten projekt?
Zacznij od konkretów. Jeśli nie wiesz, dlaczego potrzebujesz tego projektu, to jak mają to wiedzieć programiści? Ustal cel i oczekiwania:
- Co? Opisz, co dokładnie ma zostać zrobione.
- Dlaczego? Wyjaśnij, dlaczego jest to ważne.
- Jak? Określ główne założenia projektu.
2. Kluczowe funkcje: Co jest naprawdę ważne?
Nie ma nic gorszego niż brief, który zawiera listę życzeń. Skup się na kluczowych funkcjach:
- Must-have: Co musi być zrobione, aby projekt był sukcesem?
- Nice-to-have: Co byłoby miło mieć, ale nie jest niezbędne?
3. Technologie i narzędzia: Jak to zbudować?
Niech programiści wiedzą, z czym będą pracować. Jasno określ technologie, które mają być użyte. Unikaj ogólników typu “najlepsze dostępne narzędzia” - bądź konkretny.
- Nie wiesz jaka technologia będzie najlepsza? Zaznacz to wyraźnie. Analiza i zaproponowanie technologii powinna być wtedy osobną częścią projektu.
- Masz złe doświadczenia z konkretnymi technologiami? Napisz to wyraźnie, unikniesz nieporozumień z ofertami, które i tak odrzucisz na wstępie.
4. Terminy: Kiedy to ma być gotowe?
Każdy projekt musi mieć deadline, ale pamiętaj, że nierealistyczne terminy odrzucają na wstępnie potencjalnych wykonawców.
Chcesz zrealizować skomplikowany projekt do końca przyszłego tygodnia?
Nie licz, że jakikolwiek poważny wykonawca podejmie tak rzuconą rękawicę.
- Etapy: Podziel projekt na mniejsze etapy.
- Realistyczne daty: Uwzględnij czas na testowanie i poprawki.
5. Budżet: Ile to ma kosztować?
Nie owijaj w bawełnę - podaj realny budżet, który możesz przeznaczyć na zlecenie:
- Całościowy budżet: Jaka jest maksymalna kwota na projekt?
- Podział budżetu: Jak będą rozdysponowane środki?
6. Przygotowane materiały: Co już masz?
Jednym z kluczowych elementów, który ułatwia współpracę z wykonawcą i pozwala na dokładną wycenę projektu, jest posiadanie kompletnych materiałów przygotowanych na starcie. W przypadku naszego projektu, mamy już pełną grafikę oraz identyfikację wizualną, które zostały profesjonalnie opracowane i są gotowe do wdrożenia. Jeśli projekt dotyczy procesów, wszystkie one zostały dokładnie zdefiniowane, rozpisane oraz zwizualizowane.
Dzięki temu potencjalny wykonawca może szybko i precyzyjnie zrozumieć zakres prac oraz wymagania projektu. Konkretnie przygotowane materiały eliminują niejasności i redukują ryzyko błędów, co przyczynia się do sprawniejszego przebiegu projektu i osiągnięcia zamierzonych celów w ustalonym czasie. Jasne wytyczne i dostęp do pełnego zestawu materiałów pozwala wykonawcy na przygotowanie rzetelnej oferty oraz dokładnej wyceny, co oszczędza czas i zwiększa efektywność całego procesu.
Podsumowanie
Pisanie dobrego briefu nie jest sztuką tajemną, ale wymaga dyscypliny i jasności myślenia. Unikaj lania wody, skup się na konkretach i bądź realistyczny. Pamiętaj, że dobrze napisany brief to fundament udanego projektu.
Jeśli Twój brief jest niezrozumiały, nie licz na cud, że programiści go rozgryzą. Zadbaj o jakość już na starcie, a Twój projekt zyska dzięki temu większą szansę na sukces. Dobrze napisany brief przyciągnie najlepszych wykonawców, a zaoszczędzi Twój czas na rozmowach z ludźmi, którzy i tak nie są w stanie wykonać Twojego projektu.